×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

6 app zure lan-denbora optimizatzen eta produktibitatea hobetzen laguntzeko

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ba al dakizu zer den prokrastinazioa? Funtsean, gutxien atsegin ditugun lan-betebeharrak atzeratzea edo beti biharko uztean datza. Prokrastinazioa gure proiektu ekintzailearen asmoa gauzatu behar dugunean izaten dugun tentaldirik handienetako bat izan ohi da. Baina, aldi berean, gure lan-denboraren okerreko kudeaketaren emaitza da, eta enpresek eta ekintzaile edo autonomoek ezin duzue horrelako hutsegiterik egin.

Eta nola optimiza dezakezu zure lan-denbora produktibitatea areagotzeko? Hori lortzen gehien lagunduko dizuten dohainetako bi pertseberantzia eta nekaezintasuna dira. Beraz, on egingo dizu alderdi horiek lantzeak. Horiez gain, denborak eskuen artetik ihes egin ez diezazun lagunduko dizuten tresnak ere badaude, denborari ahalik eta etekinik handiena atera ahal izan diezaiozun. Ondoren azalduko dizkizugun appak zure kide aproposak izan daitezke zeregin horretan.

Basecamp.

Lan-produktibitatearen arloko erreferentzia nagusietako bat da, eta zure taldeko beste kide batzuekin egiten dituzun proiektuak kudeatzen lagunduko dizu. Pertsona horiekin informazioa partekatzeko, eztabaidak hasteko, fitxategiak antolatu eta biltegiratzeko edota prozesuaren jarraipena egiteko aukera izango duzu. Funtzionamendua sinplea da: proiektu edo ataza bat sortzen duzun eta bertan parte hartuko duten pertsonak inplikatzen dituzun unetik, appak beste lau erlaitz eskainiko dizkizu, honako hauekin: lan-egutegia, denon artean igo eta partekatu dituzuen dokumentuak eta fitxategiak, programatuta dituzuen atazak eta guztiok denbora errealean elkarri eragiteko txat bat. Taldeko antolamenduaren eta taldeko lanaren benetako altxorra da. Android eta iOS sistemetarako eskuragarri dago.

Remember the Milk.

Hain izen iradokitzailea duen app hori “ataza-zerrenden kudeaketaren suitzar labana” dela esan ohi da. Zure atazak koloreen arabera taldekatzeko, posta elektronikoaren, SMSren edo WhatsAppen bitartez abisuak jasotzeko eta beste gauza askotarako aukera emango dizu. App hori bereziki gomendagarria da zer egin behar duzun gogorarazteko norbait behar baduzu, Internet oso maiz erabiltzen baduzu eta aukera asko eta asko dituzten zereginen kudeatzaile konplexuen ordez aukera sinpleak nahiago badituzu. Android eta iOS sistemetarako eskuragarri dago doan.

Memorigi.

Ataza-zerrenda sinple eta zoragarria da. Besteak beste, leku jakin batean zer egin behar duzun gogoraraziko dizu (sartzen zaren unean bertan!). Gainera, eguraldiaren iragarpena emango dizu appean bertan, astea eguraldiaren arabera planifikatu ahal izan dezazun. Horrez gain, oso app sinplea eta funtzionala da, guztiz pertsonalizagarria, eta atazak sekzioetan gordetzeko, begiratu batean bistaratzeko eta ukitu soil batekin nabigatzeko aukera emango dizu. Atazak kudeatzea oso gauza erraza da: txartel-sistema baten bidez, lana atzeratu ahal izango duzu ezkerrera eramaten baduzu, ezabatu ahal izango duzu behera eramaten baduzu, eta osatu ahal izango duzu gora edo eskuinera mugitzen baduzu. Ordaindu egin behar da, baina doako bertsio sinple bat dago eskuragarri Play Store plataforman.

Todoist.

App hori alternatibarik onenetako bat da, atazetara edonondik iristeko eta 10 plataformatan baino gehiagotan aplikazioak eta luzapenak doan deskargatzeko aukera ematen baitu. Todoist tresnak gaztelaniaz funtzionatzen du, eta ataza-kudeatzaile on batean beharrezkoak diren tresna guztiak ditu: alertak, azpiatazak, denbora errealeko sinkronizazioa eta abar. Horrek guztiak zure atazak eraginkortasunez egituratzen eta antolatzen lagunduko dizu. Halaber, oso baliagarriak dira Google Calendar tresnarekiko integrazioa eta adimen artifizialaren erabilera, dokumentuak edo testuak erraz aurkitzeko. Eta diseinu sinple eta intuitiboa dauka, distrakzioak saihesteko. iPhone, iPad, Android, macOS eta Windows sistemetarako eskuragarri dago.

Things 3.

Zenbaiten ustez, app hori izan den ataza-kudeatzailerik onena da, baina iOS sistemarako baino ez dago eskuragarri. Interfazeari begiratuta, une bakoitzean zer egin behar duzun, ataza jakin bat zein proiektutakoa den edo entregatzeko mugako epea zein den jakin ahal izango duzu. Sekzioen sistemari esker, proiektuak faseen arabera antolatu ahal izango dituzu, eta alderdi bisuala atsegin baduzu, aurrerapen-gurpil batek zure lanaren bilakaera erakutsiko dizu, oso modu sinplean. Edonola ere, app hori zuretzat baino ez da, behar bezala antola zaitezen eta zure atazak gogoraraz diezazkizun. Beste batzuekin koordinatuta lan egiteko task manager bat nahi baduzu, aukeratu beste app bat.

Any.do.

Hodei-zerbitzuko ataza-antolatzaile horren ezaugarri bereizgarria atazak garrantziaren araberako ordenan sailkatzeko ematen duen aukera da (prokrastinazioa saihesteko, adibidez). Atal batzuek gaur egin beharreko atazak, bihar egin daitezkeenak edo presarik ez dutenak bereizten dituzte. Nolanahi ere, bistan izango dituzu egin beharreko ataza guztiak. Halaber, ataza-zerrendak partekatu, egiteko dauden gauzak zure taldeko kide bati esleitu eta alertak edo oroigarriak txertatu ahal izango dituzu, eta gailu guztiekin sinkronizatzen da. Android eta iOS sistemetarako eskuragarri dago.

Gogoan izan app horiez gain antolatzeko ezinbestekoak diren beste tresna digital batzuk ere badaudela eta era antolatuan lan egiten lagunduko dizutela. Eta zure proiektua abian jartzeko aholkularitza behar baduzu, Gaztenpresak 22 urte baino gehiago daramatza Euskal Autonomia Erkidegoan eta Nafarroan enplegua sustatzen eta enpresen sorkuntza bultzatzen.

¿Quieres leer más artículos relacionados?

Mayo 7, 2021
Durante el último año en Gaztenpresa te hemos enseñado ejemplos de cómo reinventarse y adaptar un negocio es posible para intentar salir de esta complicada crisis sanitaria y empresarial. Pero ahora ha llegado tu turno y el de otras muchas personas que ponéis o queréis poner a prueba el espíritu emprendedor que lleváis dentro. En...
Mayo 5, 2021
Eneko Astigarraga, Luis Fernández y Gari Araolaza crearon CodeSyntax en el año 2000 uniendo sus fuerzas en una aventura como es la del emprendimiento. Estos 3 amigos se juntaron en la consulta de un podólogo y hoy ya son 21 los años que llevan trabajando en la empresa que ellos mismos fundaron. Empezaron creando sitios...
Mayo 4, 2021
Adaptarse en una situación de crisis Son muchos los sectores a los que el 2020 y lo que llevamos de 2021, les ha golpeado con dureza, lo que ha hecho que valoremos aún más la labor de los numerosos negocios que nos rodean. Pero hay que ser optimistas, ya que como todo, esta situación también...
Abril 21, 2021
¿Habías oído hablar alguna vez del dropshipping? Es un modelo de negocio que está muy en boga hoy en día porque te permite poner en marcha una tienda online con muy pocos gastos. Con este sistema tú gestionas tu propia web de venta online pero con productos que no son tuyos, es decir, que te...
Abril 15, 2021
Hay ocasiones en las que puedes sentir la necesidad de dar un giro al rumbo de tu negocio por diversas circunstancias: porque tu producto o servicio se han quedado obsoletos, porque ves que tu mercado natural está saturado, o bien porque una crisis como la que estamos sufriendo te ha golpeado de lleno, entre otras....
Abril 7, 2021
Como parte del Programa “Reinventa y consolida tu negocio” de Gaztenpresa, hemos diseñado una serie de webinars que tienen como objetivo ayudarte en el desarrollo de las soft skills y habilidades financieras que son fundamentales para el día a día del tu empresa. Al igual que “Los lunes digitales de Gaztenpresa”, este programa consta de...