×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Denboraren gestio eraginkorra zertan datzan azalduko dizugu

Gestión del tiempo eficaz
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Denbora ez da urrea: are baliotsuagoa da. K.a. III. mendean, Teofrasto filosofoak hau esan zuen: denbora da «gizaki batek gasta dezakeen gauzarik preziatuena». Gaur egun, 2.300 urte geroago, telelana bete-betean goraldian dagoela, denboraren gestioa hobetzea funtsezkoa da edozein enpresarentzat: bai produktibitatea hobetu nahi duten korporazio handientzat, bai euren zereginak gero eta eraginkorragoak izatea behar duten ETE eta autonomoentzat.

Nola hobetu denboraren gestioa

Baina, zer da denboraren gestioa? Nola hobe dezakegu? Horri buruz ari garenean, pertsona batek bere lan-denbora ahalik eta ondoen banatzeko eta bere zeregin eta proiektu guztiak behar bezala egin ahal izateko duen gaitasunaz ari gara. Eta, egunak 24 ordu baditu ere, erronka da lan-ordutegian helburu hori lortzea, batez ere ekintzaile eta autonomoak direnentzat.

Denbora eraginkortasunez erabiltzeko, hainbat gauza egin ditzakezu zure egunerokoan.

  1. Zehaztu zure eguneroko zereginak, eta ipini arreta bakoitzean. App espezifikoak erabil ditzakezu, edo arbel bat edo koaderno soil bat, baina garrantzitsuena da egunean zehar egin nahi dituzun zereginak idatzita izatea, horietako bakoitzean arreta ipintzeko eta bete ahala ezabatzeko. Komeni da errealista izatea eta ahal baino gehiago egiten ez saiatzea; bestela, ikusiko duzu lanak zure denbora librea nola irensten duen.
  2. Jarri lehentasunak ordenan. Premiazko gauzak zerrendako lehen postuetan jarri behar dituzu, eta produktibitaterik handieneko uneak aprobetxatu zereginik zailenak egiteko. Ahal baduzu, utzi mekanikoenak diren edo ahalegin intelektualik txikiena eskatzen duten zereginak lan-egunaren amaierarako.
  3. Erabili hegazkin-modua zure mugikorrean. Erreparatu diozu egunean zehar zenbat jakinarazpen iristen zaizkizun mugikorrera? Eta zenbat denbora erabiltzen duzun whatsapp pertsonalei erantzuten? Denbora eraginkortasunez kudeatu nahi baduzu eta zure zereginak bete arreta galdu gabe, jarri mugikorra hegazkin-moduan, edo isildu eta gorde ikusten ez duzun leku batean. Atseden bat egiten duzunean kontsultatu ahal izango duzu.
  4. Izan zure lan-espazioa ordenatuta. Askoz errazagoa da zure karpetak eta dokumentuak sortzen dituzunean antolatzea handik aste batzuetara bilatzen duzuna txarto sailkatutako dokumentu-pilo baten erdian aurkitzen saiatzea baino.
  5. Gaur egun, agerikoa da denontzat bideokonferentzia bidezko bilerak ohikoak izango direla aurrerantzean, eta denbora aurrezten laguntzen dutela. Teknologia berriei esker ez da beharrezkoa aurrez aurreko bilera bat egitea mezu bat helarazi nahi duzun bakoitzean, batez ere enpresa txiki bateko partaidea bazara. Askotan, mezu hori emateko, nahikoa da bideokonferentzia puntual bat egitea edo mezu elektroniko bat bidaltzea. Eta, mezu elektronikoak doakoak izan arren, komeni da «ok», «eskerrik asko» eta antzeko baieztapenak ez erabiltzea: sarrera-erretilua betetzeko eta mezuak irakurtzean denbora galarazteko, ez dute beste ezertarako balio.
  6. Utzi denbora-apur bat egunean zehar sor daitezkeen ustekabekoetarako. Jardunaldiaren amaiera da ustekabekoei heltzeko unerik onena: premiazkoak badira, horiek egiteko marjina daukazu, eta, ez badira, hurrengo egunetarako utz ditzakezu.
  7. Ikasi ezezkoa behar bezala kudeatzen. Batzuetan, zerbait egiteari uko egiten jakin behar da, bai freelancea bazara, bai enpresa bateko kidea bazara. Freelancea bazara, ez dakizkizun gauzak egiten saia zaitezkeelako, zure bezeroak pozik uzteko; eta litekeena da, ahalegin handia egin arren, denbora galtzea. Eta, enpresa txiki batean bazaude, zure lanaldia izugarri luza daitekeelako eta, beharbada, zure lanbide-profilarekin bat ez datozen lanak egin beharko dituzulako.

Denbora kudeatzeko estrategiak

Hala ere, eskala txikiagoan, ETE-ek eta autonomoek ere denbora kudeatzeko estrategiak erabili behar dituzte, euren aukera, tamaina eta ekoizpen-premien arabera egokiagoak. Estrategia horietako batzuk dira digitalizazioa eta denbora ahalik eta ondoen kudeatzen laguntzen duten tresna berritzaileak, hala nola 5G teknologia, konexio-abiadura nabarmen handitzen duena eta latentzia-denborak murrizten dituena. Horiekin batera, badaude enpresa-prozesuak hobetzen eta denbora aurrezten laguntzen dizuten hainbat gestio-software; besteak beste, Rescue Time, ETE eta autonomoen produktibitatea neurtzen duena eta hobetzen laguntzen duena.

Baina, horrez gain, talde-lana errazten duten elkarlanerako tresnak daude, hala nola Microsoft Office 365, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello eta Workplace, eta hainbat parte-hartzaileren arteko bideokonferentziak egiteko aukera ematen duten aplikazioak, esaterako Skype, Zoom, Hangouts, Meetin.gs eta Teams.

Gaztenpresan gaitasunak hobetu nahi dituzten ekintzaileentzako ikastaroak ditugu, hala nola denboraren gestioari buruzkoa, zure proiektuak eraginkortasunez antolatzeko ezinbestekoa.

Post gehiago irakurri.

Uztaila 29, 2021
Azken aste hauetan, #BerrituErronka-n parte hartu duten pertsonen ideia irabazleak erakutsi dizkizuegu gure sare sozialetan. Beren proposamenekin, ekimenak aurkeztu dituzte osasun-krisiak eragindako murrizketek gehien kaltetutako hiru sektoreetako negozioetarako. #BerrituErronka abian izan den aste hauetan, 50 ideia baino gehiago jaso ditugu, eta ideia horiek guztiek aurrera jarraitzeko lezio bat eman digute. Horrez gain, gogorarazi digute posible...
Uztaila 12, 2021
Batez ere WhatsApp denok daukagun zerbait delako. Bueno, agian ez denok, baina bai gehienok. Mundu osoko bederatzigarren postuan dago Espainia WhatsApp aplikazioaren erabilerari dagokionez: 30,5 milioi erabiltzaile, «Informe ditrendia: Mobile en España en el Mundo 2020» txostenaren arabera (Ditrendia txostena: mugikorren erabilera Espainian eta munduan 2020an). Bestalde, bezeroekin zuzeneko harremana izateko aukera eskaintzen duen doako...
Uztaila 5, 2021
Pandemia dela eta, onlineko denda bat martxan jartzea aztertu dute saltzaile txiki askok. Horrela, konfinamendu bat egongo balitz ere, bezeroei arreta ematen eta diru-sarrerak eskuratzen jarraituko lukete. Hala ere, onlineko salmentari ekin aurretik, kontu batzuk aztertu behar dira arreta handiz. Lehena eta garrantzitsuena honako hau da: argi izatea online saltzea beharrezkoa den gure negozioarentzat eta...
Ekaina 28, 2021
Gaur egun, Espainian Facebook da, oraindik ere, sare sozialik ezagunena eta erabiltzaile gehien dituen bigarrena (WhatsApp da lehenengoa), IAB Spain elkarteak urtero egiten duen “Sare Sozialen Azterketaren (2021)” arabera. Txosten horretan adierazten denez, Instagram da azken urtean gehien hazi den sare sozialetako bat, bereziki emakumeen eta gazteenen artean, eta huraxe da erabilera-maiztasunik handiena duen bigarrena...
Ekaina 23, 2021
Ekintzailetza abentura zirraragarria da, erronkaz betea. Zure negozio berria martxan jartzeko orduan, zalantza pila bat izango dituzu, eta horiei ahalik eta segurtasunik handienarekin erantzun beharko diezu arrakasta ziurtatzeko. Horregatik, arduratsua izan behar duzu, zure negozio berriaren xehetasun guztiak zehaztu behar dituzu eta aurrez aurre aurkituko dituzun erronken jakitun izan behar duzu. Erronka horietako bat, beharbada...
Ekaina 22, 2021
Bazenekien, Google My Business fitxari esker, zure enpresa Googlen emaitzen lehen orrian ager daitekeela, web-orririk ez baduzu ere? Eta, gainera, leku garrantzitsua eta nabarmena izango duzu bilatzailean. Jakina, hori ez da gertatuko edozein bilaketa motatan. Erabiltzaileak zuzenean zure negozioaren izen zehatza bilatzailean jartzen duenean baizik, edo pertsona batek zuk eskaintzen duzun zerbitzu, produktu edo marka...