×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Denboraren gestio eraginkorra zertan datzan azalduko dizugu

Gestión del tiempo eficaz
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Denbora ez da urrea: are baliotsuagoa da. K.a. III. mendean, Teofrasto filosofoak hau esan zuen: denbora da «gizaki batek gasta dezakeen gauzarik preziatuena». Gaur egun, 2.300 urte geroago, telelana bete-betean goraldian dagoela, denboraren gestioa hobetzea funtsezkoa da edozein enpresarentzat: bai produktibitatea hobetu nahi duten korporazio handientzat, bai euren zereginak gero eta eraginkorragoak izatea behar duten ETE eta autonomoentzat.

Nola hobetu denboraren gestioa

Baina, zer da denboraren gestioa? Nola hobe dezakegu? Horri buruz ari garenean, pertsona batek bere lan-denbora ahalik eta ondoen banatzeko eta bere zeregin eta proiektu guztiak behar bezala egin ahal izateko duen gaitasunaz ari gara. Eta, egunak 24 ordu baditu ere, erronka da lan-ordutegian helburu hori lortzea, batez ere ekintzaile eta autonomoak direnentzat.

Denbora eraginkortasunez erabiltzeko, hainbat gauza egin ditzakezu zure egunerokoan.

  1. Zehaztu zure eguneroko zereginak, eta ipini arreta bakoitzean. App espezifikoak erabil ditzakezu, edo arbel bat edo koaderno soil bat, baina garrantzitsuena da egunean zehar egin nahi dituzun zereginak idatzita izatea, horietako bakoitzean arreta ipintzeko eta bete ahala ezabatzeko. Komeni da errealista izatea eta ahal baino gehiago egiten ez saiatzea; bestela, ikusiko duzu lanak zure denbora librea nola irensten duen.
  2. Jarri lehentasunak ordenan. Premiazko gauzak zerrendako lehen postuetan jarri behar dituzu, eta produktibitaterik handieneko uneak aprobetxatu zereginik zailenak egiteko. Ahal baduzu, utzi mekanikoenak diren edo ahalegin intelektualik txikiena eskatzen duten zereginak lan-egunaren amaierarako.
  3. Erabili hegazkin-modua zure mugikorrean. Erreparatu diozu egunean zehar zenbat jakinarazpen iristen zaizkizun mugikorrera? Eta zenbat denbora erabiltzen duzun whatsapp pertsonalei erantzuten? Denbora eraginkortasunez kudeatu nahi baduzu eta zure zereginak bete arreta galdu gabe, jarri mugikorra hegazkin-moduan, edo isildu eta gorde ikusten ez duzun leku batean. Atseden bat egiten duzunean kontsultatu ahal izango duzu.
  4. Izan zure lan-espazioa ordenatuta. Askoz errazagoa da zure karpetak eta dokumentuak sortzen dituzunean antolatzea handik aste batzuetara bilatzen duzuna txarto sailkatutako dokumentu-pilo baten erdian aurkitzen saiatzea baino.
  5. Gaur egun, agerikoa da denontzat bideokonferentzia bidezko bilerak ohikoak izango direla aurrerantzean, eta denbora aurrezten laguntzen dutela. Teknologia berriei esker ez da beharrezkoa aurrez aurreko bilera bat egitea mezu bat helarazi nahi duzun bakoitzean, batez ere enpresa txiki bateko partaidea bazara. Askotan, mezu hori emateko, nahikoa da bideokonferentzia puntual bat egitea edo mezu elektroniko bat bidaltzea. Eta, mezu elektronikoak doakoak izan arren, komeni da «ok», «eskerrik asko» eta antzeko baieztapenak ez erabiltzea: sarrera-erretilua betetzeko eta mezuak irakurtzean denbora galarazteko, ez dute beste ezertarako balio.
  6. Utzi denbora-apur bat egunean zehar sor daitezkeen ustekabekoetarako. Jardunaldiaren amaiera da ustekabekoei heltzeko unerik onena: premiazkoak badira, horiek egiteko marjina daukazu, eta, ez badira, hurrengo egunetarako utz ditzakezu.
  7. Ikasi ezezkoa behar bezala kudeatzen. Batzuetan, zerbait egiteari uko egiten jakin behar da, bai freelancea bazara, bai enpresa bateko kidea bazara. Freelancea bazara, ez dakizkizun gauzak egiten saia zaitezkeelako, zure bezeroak pozik uzteko; eta litekeena da, ahalegin handia egin arren, denbora galtzea. Eta, enpresa txiki batean bazaude, zure lanaldia izugarri luza daitekeelako eta, beharbada, zure lanbide-profilarekin bat ez datozen lanak egin beharko dituzulako.

Denbora kudeatzeko estrategiak

Hala ere, eskala txikiagoan, ETE-ek eta autonomoek ere denbora kudeatzeko estrategiak erabili behar dituzte, euren aukera, tamaina eta ekoizpen-premien arabera egokiagoak. Estrategia horietako batzuk dira digitalizazioa eta denbora ahalik eta ondoen kudeatzen laguntzen duten tresna berritzaileak, hala nola 5G teknologia, konexio-abiadura nabarmen handitzen duena eta latentzia-denborak murrizten dituena. Horiekin batera, badaude enpresa-prozesuak hobetzen eta denbora aurrezten laguntzen dizuten hainbat gestio-software; besteak beste, Rescue Time, ETE eta autonomoen produktibitatea neurtzen duena eta hobetzen laguntzen duena.

Baina, horrez gain, talde-lana errazten duten elkarlanerako tresnak daude, hala nola Microsoft Office 365, Google Drive, Dropbox, Asana, Trello eta Workplace, eta hainbat parte-hartzaileren arteko bideokonferentziak egiteko aukera ematen duten aplikazioak, esaterako Skype, Zoom, Hangouts, Meetin.gs eta Teams.

Gaztenpresan gaitasunak hobetu nahi dituzten ekintzaileentzako ikastaroak ditugu, hala nola denboraren gestioari buruzkoa, zure proiektuak eraginkortasunez antolatzeko ezinbestekoa.

Post gehiago irakurri.

Urria 21, 2021
Kostata, baina iritsi zara. Neuronak astindu dituzu, zehatz-mehatz prestatu duzu negozio-plana, eta orain pauso erabakigarria eman behar duzu: ideia hori ahalik eta ondoen gauzatzea. Jakina, inoiz ez zara arrisku guztietatik libre egongo, baina ahalik eta gutxien arriskatzea da helburua. Zure beharren araberako kontratuak egitea da horretarako gakoetako bat. Hasi berritan, partner edo lankideekin negoziatu beharko...
Urria 18, 2021
Erantzuna BAI da, baina ez gaitezen engainatu. Denok ez daramagu argazkilari bat barruan, eta gure telefono adimendunarekin ateratako argazkiek ez dute inoiz izango profesional batek atera ditzakeen argazkien kalitate bera, argazkilaritza beti gure hobbyetako bat izan ez bada eta arlo horri buruzko prestakuntzarik ez badugu behintzat. Baina kontu hori argi badugu, eta une horretan argazkilari...
Urria 13, 2021
LinkedIn 2002an sortu zen, eta, 20 urte eskasean, profesionalen sare sozial nagusia eta B2B sektoreko negozioen ezinbesteko elkargunea izatera heldu da. Izan ere, plataforma hori erabiltzen dute beren produktu eta zerbitzuak beste konpainia eta profesional batzuei eskaintzen dizkieten enpresa eta espezialistek. Sare sozial horretan lehen aldiz jotzen duten pertsona askok ez badakite ere, LinkedInen egoteko bi...
Urria 6, 2021
Zure enpresa-proiektua sortu eta haren buru izan nahi baduzu, konpetentzia pertsonalak oso lagungarriak izan daitezke proiektu horretan arrakasta izateko. Zer dira soft skill edo konpetentzia pertsonalak? Gure helburuak lortzen laguntzen diguten jokabideak, jarrerak eta ezaugarri pertsonalak dira. Inguratzen gaituzten pertsonekin gustura lan egiten eta ziurgabetasun-egoeretan arazorik gabe nabigatzen laguntzen digute: gaur egun bizi dugunaren gisako...
Urria 1, 2021
Urte eta erdi daramagu egokitzen jakitea eta berritzea zein garrantzitsua den azpimarratzen. Labur esanda, #JarraitzekoBerritzen. Horregatik, 25 urte baino gehiago egon ondoren zu bezalako pertsona ekintzaileei laguntzen, 2021a berritasunez eta berrikuntzaz beteriko urtea da Gaztenpresan. Urtea hasteko, gure webgunearen irudia garbitu genuen, sinpletu eta intuitiboagoa egiteko. Horrela, orain konexiorik gabe nabiga daiteke bertatik, aplikazio bat erabiliz,...
Iraila 22, 2021
Internetek bere gain hartu ditu gure denbora profesionala, aisialdia, harreman sozial eta sentimentalak, erosketak…, eta pertsona gehienek beren telefono adimenduna piztu eta itzaltzeko botoia sakatuz hasten eta amaitzen dute eguna. Hootsuite plataformak eta We Are Social agentziak Digital 2021 txostenerako egindako azterketa baten arabera, egunean 6 ordu baino gehiago pasatzen ditugu gure mugikorrera, ordenagailura edo tabletara...