×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Cómo hacer una factura

gzt-art-como-hacer-factura
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Cualquier persona que trabaja por cuenta propia tiene que desempeñar cada cierto tiempo el papel de contable para preparar sus facturas. Es una tarea imprescindible para cualquier autónomo o pyme, pero también muy aburrida en caso de que lo tuyo no sean los números.

Si te acabas de sumar al universo emprendedor y todavía no tienes muy claro qué es lo que tienes que incluir en tus facturas ni cómo puedes agilizar su preparación, toma nota.

Qué elementos deben incluir en una factura

Todas las facturas tienen que incluir varios elementos básicos.

Encabezamiento: debe estar presidido por los datos de la persona que emite la factura y por los de la persona o empresa a la que va dirigida: tu nombre y apellidos, domicilio y NIF o CIF, por un lado, y por otro, los datos de tu cliente o clienta.

Número de factura y fecha de emisión: tienen que ir siempre en orden y adecuados a la fecha de emisión.

Concepto: en este apartado es donde debes hacer una descripción del producto o servicio que estás facturando.

Subtotal: Éste es el precio de tus servicios antes de impuestos.

Retención de IRPF: si eres un autónomo debes incluir una retención del 15%, salvo que acabes de darte de alta; los nuevos autónomos tienen un tipo reducido del 7% durante 18 meses.

IVA: en todos los casos debes añadir el IVA correspondiente a tu actividad, que por lo general es del 21%. Si quieres comprobar el IVA que te corresponde, consulta esta tabla.

Importe total: debes añadir el IVA al Subtotal y restarle el IRPF para que dé la cantidad que tu clientela debe abonarte.

Método de pago: aquí se incluye tanto la cuenta bancaria en la que quieres que te hagan el pago.

Cómo agilizar las facturas

Existen algunos trucos que te ayudarán a ahorrar tiempo en la preparación de tus facturas:

Usa plantillas. Es el mejor método para preparar tus facturas de una forma ágil y sin que tengas que rellenar permanentemente los diferentes campos. Hay un montón de ejemplos gratuitos en Internet.

Personaliza una plantilla para cada cliente. Asegúrate, eso sí, de numerar correctamente cada factura para evitar errores.

Utiliza siempre un concepto genérico, salvo que tu clientela te pida lo contrario.

Recurre a programas de facturación. Hay multitud de programas y aplicaciones de contabilidad y facturación en la nube que te pueden ayudar a sobrellevar una de las partes más áridas del emprendimiento. Entre ellos están Sage One, Factura directa y Contasimple.

Cuándo emitir una factura

El plazo de emisión de una factura varía en función de si va dirigida a una empresa o a un particular. En este último caso, la factura se debe emitir y enviar en el momento en que se lleve a cabo la operación. Si va destinada a una empresa o autónomo, debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente.

Qué hacer si me piden un duplicado de una factura

Cuando se pierde una factura original o en el caso de que en una misma entrega haya varias personas destinatarias, se deben hacer duplicados. En el primer caso, el duplicado debe incluir los mismos datos que la original, con una marca de agua o similar que indique que es un duplicado. En caso de que haya varias personas destinatarias debe consignarse en el original y en cada uno de los duplicados la parte de la base imponible y de cuota repercutida a cada una de ellas.

Cómo corregir una factura ya emitida

Si después de emitir una factura te das cuenta de que incluye errores identificativos o se ha calculado mal el importe o el IVA, o cuando se produce la devolución total o parcial de un pedido, debes emitir una factura rectificativa. Este documento tiene que llevar una numeración y serie diferente a la principal, e incluir los datos identificativos de la factura rectificada.

Qué es una factura proforma

A pesar de su nombre, la factura proforma no tiene nada que ver con las facturas que conoces ni tiene validez fiscal ni contable: es un documento que anticipa una operación comercial o de compraventa, en el que se incluyen los detalles que después sí llevará la factura definitiva. Pero a diferencia de ésta, la proforma es solo un documento informativo, y por eso debe estar identificada de forma visible para evitar que se confunda con la factura ordinaria real, que emitirás cuando se realice la operación.

Recuerda que si necesitas ayuda para elaborar tus facturas o llevar la administración de tu empresa, en Gaztenpresa te ofrecemos talleres formativos para que puedas adquirir las competencias que te faltan para impulsar tu negocio.

¿Quieres leer más artículos relacionados?

Mayo 23, 2023
Después de la mesa redonda, en Gaztenpresatik llegó el turno de escuchar las historias reales de personas emprendedoras que, en algún momento de su trayectoria, han acudido a Gaztenpresa en busca de nuestro asesoramiento. Así, conocimos a Elsa Pamparacuatro y Keko Salvador, dos artistas que se conocieron en la escuela circense de Iruña y que...
Mayo 17, 2023
Hace unos días presentamos nuestra Memoria 2022 en Donostia, que este año ha sido designada Capital de la Economía Social. Tras la rueda de la prensa, aprovechamos para celebrar Gaztenpresatik, un evento con el que hemos querido inspirar, motivar y apoyar a nuestra comunidad emprendedora. Este encuentro dio mucho de sí, así que hemos decidido...
Abril 28, 2023
Fieles a nuestro objetivo de mejorar la realidad social de nuestro entorno, en Gaztenpresa hemos contribuido a la puesta en marcha de 314 nuevos negocios en 2022, que han supuesto la generación de 637 puestos de trabajo. De esta forma, a lo largo de nuestros casi 30 años de historia, hemos colaborado en la creación...
Abril 17, 2023
La Inteligencia Artificial (IA) está en boca de todos y gran parte de su popularidad se debe a ChatGPT, la herramienta que OpenAI lanzó a finales del año pasado y que nos ha sorprendido a todas y todos por su eficacia y precisión a la hora de responder preguntas, mantener conversaciones y generar textos de...
Febrero 23, 2023
El pasado 23 de diciembre se publicó en el BOE la Ley de Fomento del Ecosistema de las Empresas Emergentes, más conocida como la Ley de Startups. El objetivo de esta nueva norma es conseguir que el Estado se convierta en un destino atractivo para las personas emprendedoras y las inversoras interesadas en este tipo...
Febrero 17, 2023
Un año más, vuelven los Lunes Digitales de Gaztenpresa, unas sesiones de formación on-line impartidas por la agencia de marketing digital No te pierdas en las redes, en las que podrás ponerte al día de materias relacionadas con el ámbito digital de tu negocio. En estos talleres, de entre 1 hora y 1,5 hora de...