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¿Cómo desarrollo un presupuesto de mi producto o servicio? Pautas para calcular el precio de tu trabajo

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¿Cuánto debo cobrar por mi trabajo? Si me piden un presupuesto, ¿lo preparo en base a una estimación de horas de trabajo o por servicio concluido? ¿Cómo puedo saber si el presupuesto que he elaborado es caro o barato?

Es muy frecuente que si trabajas por cuenta propia te hagas éstas y otras preguntas similares cada vez que te piden un presupuesto por tu trabajo. Y es que, de hecho, resulta difícil ofrecer una respuesta común a todas las actividades profesionales: por ejemplo, no es lo mismo el mundo del desarrollo web que la generación de contenidos; ni tampoco una persona que se dedica al diseño gráfico puede ofrecer el mismo presupuesto que una que trabaja en el mundo de la fotografía. A pesar de las diferencias que existen entre cada sector profesional, sí es posible elaborar unas pautas que te ayuden a preparar un presupuesto adecuado y justo; es decir, que se ajuste a tu capacidad y esfuerzo profesionales, y que, además, pueda resultar apropiado y atractivo a tu clientela potencial.

Ni caro ni barato

Ten siempre presente que si elaboras un presupuesto demasiado bajo correrás el riesgo de no cubrir costes o, como mínimo, acabar desfondado sin terminar de ver un beneficio claro a tu trabajo. Y si, por el contrario, preparas un presupuesto elevado te expondrás a perder una clientela potencial que posiblemente no recuperarás nunca.

La clave está en dar con una cifra que te permita cubrir cuatro aspectos básicos para que tu actividad sea rentable:

  • La elaboración del trabajo en sí.
  • Los gastos derivados de la realización de esa tarea.
  • Una parte de los costes que genera tu actividad como autónomo o como pyme.
  • Una pequeña parte de los beneficios que esperas conseguir.

Qué debes contemplar para hacer un presupuesto

Para poder realizar una estimación adecuada del precio de tu trabajo, existe una fórmula sencilla que consiste en definir tres pasos fundamentales:

  1. Determina tu objetivo de ingresos brutos.

Imagina que, después de hacer cálculos, tu objetivo es conseguir 31.500 euros brutos al año.

  1. Calcula los gastos fijos. Entre ellos se encuentran:
    • Gastos en telecomunicaciones: 50€
    • Asesoría: 50€
    • Cuota de autónomos. Si pagas el mínimo, en el año 2021 asciende a 286,15€ euros/mes hasta el 31 de mayo. A partir de entonces, esta cantidad se actualizará a 289€.
    • Oficina. En caso de que hayas optado por el teletrabajo podrás computar una parte de los gastos de electricidad, alrededor de 15 euros al mes.

Esto hace un total de 401,15€ al mes, que, redondeando, asciende a un total anual de 4.812€ anuales.

Es decir, que nuestro objetivo de facturación anual es de 36.312 euros anuales, o lo que es lo mismo, de 3.301 euros al mes durante 11 meses, incluyendo el mes de vacaciones.

  1. Determina el precio de tu hora de trabajo. Si trabajamos de forma efectiva una media de 6 horas al día, obtendremos 120 horas mensuales de trabajo total. El resto de la jornada queda para la realización de tareas complementarias. Ahora solo nos queda dividir el objetivo de facturación mensual, los 3.301 euros, entre el número de horas efectivas, 120.

Y el resultado es de 27,50€ la hora, por supuesto, con el IVA aparte.

Otros elementos a añadir

A este sencillo cálculo ficticio hay que añadir una serie de consideraciones:

  • El tiempo estimado de trabajo. Si presentas un presupuesto cerrado, deberás calcular cuántas horas te llevará el trabajo, y eso es algo que requiere experiencia. Con un simple cronómetro podrás calcular de forma efectiva cuánto tiempo te lleva un trabajo determinado, y así preparar una sencilla lista de tarifas. En este caso, supongamos que son 10 horas.
  • Un porcentaje de imprevistos, que puede rondar el 10%, es decir, 1 hora
  • Otro porcentaje de gestión de cliente, también del 10%, es decir, otra hora.

Total: 12 horas x 27,50€/h = 330 euros

  • El margen de beneficio que queremos añadir será del 10%. De esta forma, el presupuesto total de nuestro encargo será 330 euros + 10% (33€ de beneficio)= 363 euros.

Y, si es posible, también debes tener en cuenta cuáles son las tarifas que maneja tu competencia y las posibilidades de tu clientela potencial para que tu rango de precios incluye tu propuesta de valor específica, pero sin salirse de lo que el mercado está dispuesto a pagar.

Cuando hayas realizado estos cálculos ya solo tendrás que dirigirte a tu clientela potencial, convencerla de las ventajas que le reportará tu trabajo y preparar un presupuesto personalizado.

Y ten en cuenta que puedes visitarnos para resolver cualquier tipo de duda que te pueda surgir con el desarrollo de tu actividad emprendedora, tanto si estás preparando un nuevo negocio como si necesitas apoyo para impulsar el que ya está en marcha. ¡Te esperamos!

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