×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Zure finantzak erabili eta zure kontuak automatizatu ahal izateko tresnak

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Freelance eta autonomo gehienen kasuan, fakturazioa eta kontabilitatea dira gutxien gustatzen zaien lanaren alderdietako bat, modu arinean esatearren. Eta seguru zu ez zarela salbuespen bat. Zure lanbideari ez dagozkion lanak dira; beharbada ez zenuen horretarako prestakuntzarik jasoko eta seguruenik ez zaizkizu gustatuko, baina funtsezkoak dira kobratu eta hilabete amaierara iritsi ahal izateko.

Nolanahi ere, teknologiak gure alde jarduten du gai horretan ere: enpresa-prozesuen digitalizazioak makina bat tresna sortu ditu autonomoen, enpresa txikien eta startup deiturikoen eguneroko eginkizunak sinplifikatzeko, horien artean, fakturazio-prozesuak eta oinarrizko kontabilitatea sinplifikatzeko. Aurrekontuak egiteaz, fakturak igortzeaz, gastuak kontrolatzeaz eta BEZaren gisako zergak ordaintzeaz hitz egiten ari gara, besteak beste. Erreminta horiek ez zaituzte kontable profesional bihurtuko, baina prozesu horiek sinplifikatzea eta laneko kostuak eta denbora murriztea ahalbidetuko dizute. Honako hauek dira horien abantaila nagusiak:

  • Erraztasuna. Kontabilitatea arintzeko diseinatuta dauden software-erremintak oso erabilerrazak dira, baita horiek erabiltzen ohituta ez dauden pertsonentzat ere.
  • Azkartasuna. Azkar eta modu intuitiboan sar gaitezke edozein kontabilitate-agiritara.
  • Kontuen berehalako kontrola. Programa horiei esker, erraz eta berehala kontrola eta egiazta dezakegu gure kontabilitatea.
  • Segurtasuna eta erabilgarritasuna. Kontabilitatearen automatizazioak gure kontu eta agiri guztien segurtasun-kopiak egitea ahalbidetzen digu, eta horiek edozein unetan eta lekutan izan ditzakegu eskura cloud teknologiari esker.

Abantaila horien kontrapuntua segurtasun informatikoan oinarritzen da. Gaur egun, enpresak dira munduan erregistratzen diren eraso informatiko gehienen xede. 2017an, Zibersegurtasuneko Institutu Nazionalak 128.000 eraso erregistratu zituen, guztira, ziberdelitugileen aldetik. Hori dela eta, enpresek gero eta baliabide gehiago erabili behar dituzte informazio-lapurretarik, datu sentikorren bahiketarik edo espioitza industrialik ez jasateko.

Kontabilitatearen gestioan gehien erabiltzen diren tresna batzuk ezagutu nahi dituzu? Bost proposatzen dizkizugu.

  • Hiveage. Erreminta hau webean oinarritutako aplikazio bat da, eta finantza-agiriak sortzeko eta partekatzeko gaitasuna eskaintzen die autonomoei eta enpresa txikiei. Hiveage erabiltzeko modu bat proiektu baten balioespena sortzea eta hura bezeroarekin partekatzea da; gero, balioespen horretan oinarritutako faktura bat sortzen da, proforma faktura bat balitz bezala.
  • Reviso. Aholkulariei, ETEei eta autonomoei bideratuta dagoen hodeiko plataforma bat da, eta kontabilitatea edozein gailutatik egiten lagunduko dizu. Horrela, hornitzaileei eta bezeroei egin beharreko ordainketak eta kobrantzak erraz gestionatu eta BEZa modu telematikoan ordaindu ahal izango duzu. Eta gaztelaniaz dago.
  • Quipu. Kontabilitateari buruz ezertxo ere ez badakizu, ez kezkatu: programa honekin guztiz antolatuta eta hodeian izango duzu zure fakturazioa. Gainera, zure enpresaren logoarekin pertsonaliza daitezkeen fakturen hainbat eredu izango dituzu. Era berean, dokumentuen gestore eta kontaktuen agenda gisa jarduten du, fakturazio-programa bat izateaz gain.
  • Declarando. Hona hemen zure zerga-aholkulari birtual berria, zure zergak eta kontabilitatea gestionatzen lagunduko dizuna. Fakturak sortzeaz eta erregistratzeaz gain, programak gastuak aztertzen ditu horiek kengarriak diren ala ez ikusteko, eta zergen likidazioak aurkezten ditu minutu gutxi batzuetan.
  • Harvest. Tresna hau freelanceentzat gomendatuta dago, proiektuak gestionatzeko eta txostenak egiteko funtzionalitateak eskaintzen dituelako, eta horiek asko laguntzen dute fakturazioan. Erremintan erregistratutako orduak oinarritzat hartuta pertsonalizatutako fakturak sor ditzakezu, edo horiek eskuz sortzea aukera dezakezu. Era berean, proiektu, eginkizun edo bezeroen arabera lan egin dezakezu. Erreminta honen doako plana bi proiektutara mugatzen da gehienez, lau bezero bakoitzeko, eta ezin hobea da, funtsean, fakturazio-erreminta bat bilatzen baduzu.

Izan ezazu kontuan, Gaztenpresan, negozioa sendotzeko tailerrak eskaintzen dizkizugula zure enpresaren egunerokotasunarekin lagunduko dizuten gaitasunak eskuratu ahal izateko. Zain izango gaituzu!

¿Quieres leer más artículos relacionados?

Mayo 15, 2024
GAZTENPRESA: Hoy arrancamos con Nerea Foronda, una trotamundos que ha decidido echar las raíces de su emprendimiento en Bilbao. Nerea, estudiaste ingeniería, pero ahora te dedicas al branding, ¿verdad?   NEREA FORONDA: Eso es. Vamos, esto para un ingeniero es magia, ¿no? Empecé a entender más el propósito de una organización, las personas por qué...
Mayo 6, 2024
En estos tiempos de gran competencia, tanto a pie de calle como en el terreno online, atraer y fidelizar clientela resulta una de las principales claves para el futuro de nuestro negocio. La pandemia aceleró el ecommerce y por tanto ahora hay que diferenciarse para llegar a tu público, a través de un producto o...
Abril 19, 2024
Lo más difícil de poner en marcha un nuevo negocio no es tener la idea de lo que se quiere montar, sino bajarla a tierra y analizar si esa idea que ronda tu cabeza puede convertirse en un negocio real que, además, sea viable y rentable. Una herramienta que te puede resultar muy útil en...
Abril 12, 2024
Un buen plan de negocio es el primer paso para el éxito empresarial. GAZTENPRESA: ¿Para qué dirías que es importante un plan de negocio? AMAIA MAZÓN: Cuando empiezas a materializar la idea, hay que ser consciente de si para esa idea realmente vas a necesitar un local, vas a necesitar socios, si vas a necesitar...
Marzo 4, 2024
La digitalización es la asignatura pendiente de muchos negocios de a pie. Por ello, hoy contamos con Cristina Terán, periodista y consultora en marketing digital.   Gaztenpresa: Cuando emprendes, parece que tienes que saberlo todo. Y muchas veces, yo me puedo identificar o puedo sentirme bien y cómoda con herramientas tecnológicas como puede ser la...
Febrero 8, 2024
GAZENPRESA: Inma, antes, fuera de micros, comentábamos que es importante descubrir que emprender no es algo trivial. Y hacías un símil que me parece muy interesante. ¿Nos lo cuentas? INMA RAMOS: Nosotras llevamos 30 años trabajando con personas que emprenden. Y muchas veces, cuando la persona emprende, es la primera vez que lo hace. Con...