Cinco herramientas digitales indispensables para la organización

Lo sabemos: el día a día de las personas emprendedoras está repleto de reuniones, gestiones, llamadas, papeleos, colaboraciones… Aunque es apasionante, no siempre es fácil. En Gaztenpresa lo sabemos y queremos ayudarte a llevar todo en orden. ¿Qué puedes hacer? Hay a quien le funciona la agenda de toda la vida, a papel y bolígrafo, pero lo cierto es que cada vez hay mejores programas para gestionar tu tiempo. Son fáciles de usar, útiles y te ayudarán a trabajar mejor. Te recomendamos cinco herramientas digitales indispensables para la organización.

Evernote, Trello, RescueTime… Son todas ellas aplicaciones con más posibilidades que una agenda de papel. Te permiten incluir contactos, añadir notas, escanear documentos, compartir documentos… Tras 22 años ayudando a personas emprendedoras de Euskadi y Navarra a hacer realidad sus ideas de negocio, en Gaztenpresa tenemos claro que estar al día de las últimas herramientas digitales es una ventaja en un mercado cada vez más competitivo. Que luego decidas seguir con tu agenda de toda la vida y tu bloc de notas, dependerá de ti. Pero estar informado y conocer las alternativas te ayudará a tomar la mejor decisión.

Evernote

¿Sientes que tienes demasiados papeles en tu oficina? ¿Se te acumulan las tarjetas de visitas, números de teléfono, notas, post-it…? ¿Pierdes tiempo buscando papeles? Con la aplicación Evernote podrás tenerlo todo en tu teléfono allí donde estés. Puedes tomar notas, crear listas de tareas, guardar todo lo que encuentras en internet, escanear notas y tarjetas de visita… Y sincronizar toda esta información para tenerlo todo a mano en una misma aplicación tanto en tu teléfono como en cualquier ordenador. Si ya utilizas Evernote, te recomendamos echar un vistazo a su blog, lleno de consejos.

Trello

¿Trabajas con el ordenador y se te acumulan largas cadenas de correo electrónico, hojas de cálculo, documentos de Word, notas adhesivas…? Si es así, tal vez deberías darle una oportunidad a Trello. Esta aplicación te permite crear listas de tareas (en las que puedes ver que está en proceso, que está hecho y que queda por hacer), compartir mensajes y documentos con colegas, tomar notas… Lo mejor es que lo puedes ver todo con un vistazo, como si fuera un gran corcho en tu oficina que llevas en tu móvil u ordenador. Y te facilita la colaboración entre colegas, cuando sois varios los que trabajáis en un documento. Aquí puedes ver todas sus funciones.

RescueTime

¿Trabajas con tu ordenador y sientes a veces que el día se te escapa de un programa a otro, de internet a Excel, de Word al programa de diseño, de escribir mails a perder el tiempo viendo vídeos de gatitos en Youtube? RescueTime registra todo lo que haces en tu ordenador y al final de día te ofrece una gráfica para que puedas entender tus hábitos diarios y puedas ser más productivo. Sabrás el tiempo exacto que dedicas a cada cosa y te dará una perspectiva distinta y objetiva de tu jornada. El programa te dirá incluso cuál es tu día más productivo de la semana. Y no te preocupes por tu privacidad, RescueTime no accede a tus contraseñas.

Buffer

Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest, Linkedin… ¿Se te acumula el trabajo en las redes sociales? Buffer te ayudará a organizarlas todas desde un solo programa para ahorrar tiempo. Podrás programar en ella tus entradas para que se publiquen cuando quieras. Te ayuda a postear un mensaje en una o varias redes sociales de forma automática (igual o con cambios). Te ayuda a que los diseños sean más bonitos. Y te ofrece también analíticas para que sepas el impacto de cada entrada en cada red social.

Things

Things es para los que tienen una jornada de trabajo llena de cosas por hacer y no quieren complicarse con aplicaciones con demasiadas funciones. Este programa para Mac, iPhone y Apple Watch te permite apuntar todas tus tareas pendientes en una lista para que luego puedas ver todo en pantalla con sencillez y no se te olvide nada.

Si necesitas ayuda con cualquier cuestión relacionada emprendimiento, nos puedes encontrar en tu oficina de Laboral Kutxa y en nuestra página web Gaztenpresa. También estamos en redes: Facebook, Twitter y Linkedin. ¡Te esperamos!