×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Zuzeneko zenbatespenean kotizatzen duten autonomoentzako gastu eta diru-sarreren liburua

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Negozio-plana egin, forma juridikoak aztertu eta gure jarduera hasteko alta eman ondoren, egin beharreko hurrengo izapidea gure kontabilitatearen erregistro zehatz bat egitea izango da, eta, horretarako, diru-sarrera eta gastuen liburua izango da gure aliatua.

Zuzeneko zenbatespenean kotizatzen duten autonomo guztiak kontabilitate jakin bat eramatera behartzen ditu Ogasunak. Honako hiru liburu hauetan datza: diru-sarrera eta salmenten liburua, gastu eta erosketen liburua eta inbertsio-ondasun eta amortizazioen liburua.

“Liburu” horiek, nolanahi ere, fakturen zerrendak dira, hots, zerbitzu bat kobratzeko igortzen ditugun fakturenak zein gure gastuak justifikatzen dituzten eta gure jarduerari lotutako produktu edo zerbitzu bat ordaintzeko garaian jasotzen ditugun fakturenak.

Bizkaia erregistro-liburu bateratua duen lurralde bakarra da. Zehazki, Eragiketa ekonomikoen erregistro-liburu izeneko 140 ereduan bilduta aurkezten dira liburu horiek. Indarrean dagoen araudiaren arabera, zergapekoak bere jarduera ekonomiko guztiak garatzean egindako eragiketa ekonomiko guztiak bildu beharko ditu liburu horrek. Eragiketa horiek honako atal hauetan sailkatuko dira:

  • Diru-sarrerak eta igorritako fakturak. Diru-sarrerak eta jarduera ekonomikoa garatzean faktura edo beste egiaztagiri batzuk egitea dakarten gainerako eragiketak erregistratu behar dira.
  • Gastuak eta jasotako fakturak. Atal honetan, gastuak eta jarduera ekonomikoa garatzean fakturak, aduana-dokumentuak edo beste egiaztagiri batzuk jasotzea dakarten gainerako eragiketak erregistratu behar dira.
  • Atxikitako ondasunak edo inbertsio-ondasunak. Zergapekoak egiten duen jarduerari atxikitako ibilgetu materialaren, ibilgetu ukiezinaren eta higiezinetako inbertsioen elementuak dira, bai ondasunak zergadunaren jabetzakoak direnean nahiz alokatuta daudenean edo jardueran beste titulu edo eskubide batean oinarrituta erabiltzen direnean.
  • Europako Erkidegoaren barruan egindako eragiketa jakin batzuk. Atal honetan, lanak edo obrak, peritu-txostenak, balioespenak, irizpenak eta abar egiteko EEEko herrialde batetik bestera bidali edo jasotako ondasunak erregistratu behar dira (baldin badaude).
  • Funts-hornidurak eta ordejarriak. Lanbide-jarduerak egiten dituzten autonomoak baino ez ditu eraginpean hartzen atal honek. Jarduera egitean sortutako funts-horniduren eta ordejarrien eragiketak erregistratzera behartuta daude.

 

Bizkaian, gainera, 2015. urteaz geroztik, nahitaezkoa da Administrazio Publikoari liburuaren edukia aurkeztea. Informazio-aitorpen hori telematikoki egingo da nahitaez, otsailean, eta aurreko urteko informazioa bilduko du.

Diru-sarrera eta gastuen liburuetan nahitaez jaso beharreko datuak

Gainerako foru-ogasunetan eta erregimen komunean, nahitaezko liburuak diru-sarrera eta salmenten liburua, gastu eta erosketen liburua eta inbertsio-ondasun eta amortizazioen liburua dira, eta gorde egin behar ditugu, ikuskapen batean eskatzen digutenerako.

 

Diru-sarreren liburuak honako datu hauek bildu beharko ditu gutxienez:

  • Zenbakia
  • Faktura-zenbakia
  • Eguna
  • Bezeroa
  • Deskribapena
  • FAKTURA, GUZTIRA
  • Zerga-oinarria
  • BEZa
  • PFEZaren atxikipenak

 

Gastuen liburuak, berriz, honako hauek:

  • Zenbakia
  • Faktura-zenbakia
  • Eguna
  • Hornitzailea
  • Deskribapena
  • FAKTURA, GUZTIRA
  • Zerga-oinarria
  • BEZa
  • PFEZaren atxikipenak

 

Eta, azkenik, inbertsio-ondasunen liburuak honako hauek:

  • Zenbakia
  • Faktura-zenbakia
  • Eguna
  • Hornitzailea
  • Deskribapena
  • FAKTURA, GUZTIRA
  • Zerga-oinarria
  • BEZa
  • Amortizazio-kuota
  • Metatutako amortizazioa

 

Hona hemen diru-sarreren liburuaren adibide bat Navarra Emprende webgunearen arabera:

navarra emprende

 

 

Noiz arte gorde behar dira erregistroak?

 

Oso garrantzitsua da gogoan izatea gastu eta diru-sarreren faktura guztiak gutxienez 6 urtean gorde behar direla. Epe hori Merkataritza Kodearen 30. artikuluan araututa dago: “merkatariek beren negozioari lotutako liburuak, korrespondentzia, dokumentazioa eta egiaztagiriak gordeko dituzte, behar bezala antolatuta, sei urtean, liburuetan azken idazpena egiten dutenetik aurrera zenbatzen hasita”.

6 urteko epe hori zergen preskripzio-epearekin nahasi ohi da, baina desberdinak dira. Zergen preskripziorako, 4 urteko epea dago Bizkaiko, Gipuzkoako eta Nafarroako zerga-araudian, eta 5 urteko epea Arabaren kasuan.

 

Erregistro horiek egunean izateko, hainbat aukera ditugu:

  • Kontuak eramateko gestoria bat kontratatu badugu, ez dugu ezertaz kezkatu beharko. Bertan osatuko dizkigute datuak, ematen dizkiegun fakturekin. Noizbait gestoriaz aldatzen badugu, liburu horien kopia eskatu beharko dugu, paper-formatuan zein formatu digitalean.
  • Kalkulu-orrien edozein programarekin lan egitera ohituta bagaude eta gestoriarik ez badugu, geuk jaso ahal izango ditugu datu guztiak fitxategi mota horretan.
  • Beti konektatuta bagaude eta aplikazio eta programekin arazorik gabe moldatzen bagara, dokumentu horiek sortzeko balio duen online aplikazioren bat edo gure ordenagailuan instalatuta dagoen aplikazioren bat erabiltzea da azken joera. Kontabilitate-programa ospetsuak dira.

 

Txantiloiak eta programak

Garai batean, kontabilitatea liburu fisikoetan eramaten zen; gaur egun ere paper-dendetan eros daitezke liburu horiek, eta erabil daitezke Ogasunean zigilatu ondoren. Nolanahi ere, gaur egun ia ez dira erabiltzen liburu horiek. Horren ordez, kalkulu-orriko edozein programarekin (Excel-ekin, adibidez) edota kontabilitate-programaren batekin sortutako fitxategi digitalak erabiltzen dira.

Bizkaiko Foru Aldundiko Ogasunak, zehazki, eragiketa ekonomikoen Erregistro Liburuko datuak osatzeko eredua eskaintzen du.

Gainera, baliabide asko eta asko daude interneten. Batzuk baino ez dizkizuegu aipatuko hemen:

Exceleko txantiloia, aukera handiak eskaintzen dituena eta 2015eko maiatzean eguneratua. Diru-sarrera eta gastuetarako erlaitzez gain, gure fakturen datuekin BEZaren aitorpena sortzeko 303 eta 390 ereduak biltzen ditu.

Infoautónomos klubak eskainitako Exceleko txantiloia, faktura gutxi igorri eta jaso dituzten eta kontabilitatea beren kabuz eraman nahi duten autonomoentzat gomendatua. Deskargatzeko, webgunean erregistratu beharra dago.

GnuCash: sistema operatibo nagusietan (hots, Windows, Mac eta Linux sistemetan) funtzionatzen duen eta negozio txiki baten kontabilitatea kudeatzeko pentsatuta dagoen software libre bat da.  Programa osatua da, eta aukera ugari eskaintzen ditu. Horien artean, fakturatzeko eta bezero/zordunekiko eta hornitzaile/hartzekodunekiko harremanak kudeatzeko modulu bat azpimarratu beharra dago.

Ekiteko erabakia hartzen baduzu, gogoan izan Gaztenpresan laguntzeko gaudela. Ez izan zalantzarik, jarri gurekin harremanetan.

 

¿Quieres leer más artículos relacionados?

Diciembre 27, 2021
En pocos días cerramos 2021 y un año más queremos aprovechar estas fechas para daros las gracias. Este año que se va, nos ha servido para ir superando poco a poco esos grandes obstáculos que el 2020 nos puso en el camino con el inicio de la pandemia. Para algunas/os de vosotras/os, esos retos incentivaron...
Diciembre 2, 2021
Antes de poner en marcha un negocio, hay que tomar múltiples decisiones, realizar muchos números y tener en cuenta un sinfín de factores, pero el verdadero reto comienza el día que levantamos la persiana de nuestra tienda/restaurante/oficina. Día a día el volumen de las compras, la categoría o tipología de los productos/servicios más y menos...
Noviembre 23, 2021
Son muchas las personas emprendedoras a las que, cuando se les plantea la posibilidad de realizar publicidad de su negocio en Internet y/o redes sociales, no lo ven necesario porque contemplan esta opción más como un gasto que como una inversión. Y, desde luego, si hacemos un anuncio en Google, Facebook, Instagram… sin tener claros...
Noviembre 19, 2021
Hoy, 19 de noviembre, celebramos el Día Internacional de la Mujer Emprendedora. Por eso, desde Gaztenpresa, queremos aprovechar el día para felicitarnos a nosotras las emprendedoras por nuestro constante trabajo y esfuerzo para sacar adelante nuestro negocio. Somos conscientes de la desigualdad que a día de hoy continúa existiendo en nuestra sociedad y del esfuerzo...
Noviembre 8, 2021
En nuestro trabajo en Gaztenpresa muchas veces nos encontramos con personas emprendedoras que, tras varios meses con el negocio abierto, siguen obsesionadas con querer llegar a nuevos clientes a toda costa y centran todos sus esfuerzos de marketing digital en intentar conectar con públicos que aún no han oído hablar de ellos. La estrategia parece...
Noviembre 3, 2021
Ni siquiera una pandemia puede frenar el espíritu emprendedor. Después de haber estado trabajando casi 20 años por cuenta ajena y haberse quedado en paro, estas tres mujeres emprendedoras decidieron ponerse manos a la obra y sacar adelante su proyecto. La confianza en ellas mismas, en sus clientas y en el conocimiento que tenían del...