y luego Añadir a pantalla de inicio.
Hodeia. Mundu guztiak hitz egiten du hodeiaz, baina zer da zehatz-mehatz? Post honetan ez dizugu kontzeptu horren azalpen tekniko bat emango, ez baita gure espezialitatea. Baina nola erabil dezakezun esango dizugu, zure enpresak edo negozioak hobera egin dezan.
Datuak biltegiratzeko, kostuak jaisteko, softwarearen mantentze- eta gestio-lanak murrizteko, eta abarretarako espazio ia mugagabea. Hodeiaren erabilerak eskaintzen dituen abantailak anitzak eta askotarikoak dira. Gainera, eskaintzen dituen tresna asko doakoak dira, eta horiek bereziki erabilgarriak izan daitezke ETE eta autonomoentzat.
Zehaztu ditzagun. Bai, zure enpresa inolako kosturik gabe antolatzen lagun diezazuketen tresna batzuen izen-abizenak emango dizkizugu. Honako hauek dira horietako batzuk:
Haren claim-ak dena dio: bizitza erraztuko dizu. Dropbox gaur egun gehien erabiltzen den hodeiko biltegiratze-zerbitzu horietako bat da. Mota guztietako informazioa biltegiratzeko eta hura beste erabiltzaile batzuekin partekatzeko balio du. Nahi duzun momentuan eta lekutik erabil dezakezu, Internet-konexioa baino ez baituzu behar.
Enpresentzako ordainpeko bertsioa egon arren, 2 GB-ko espazioa duen doako bertsioa erabiltzen has zaitezke. Dropbox zerbitzuak hainbat aukera eskaintzen ditu espazioa inolako gasturik gabe handitzen joateko. Gainera, zenbait ekipo sinkronizatuta mantentzeko aukera eskaintzen du, norbaitek artxibo bat aldatzen duenean, informazio erabilgarria berehala aldatu dadin.
Eta nola ez, Mountain View erraldoiak ere zenbait irtenbide eskaintzen ditu hodeian. Dropboxek bezala, artxiboak doan biltegiratzeko espazio bat eskaintzen du (kasu honetan, 15 GB-koa). Erabiltzaile batek baino gehiagok elkarlanean jarduteko aukera ere eskaintzen du, baita iruzkinak egiteko txat interaktibo bat ere.
Baina badu aurrekoarengandik bereizten duen zerbait. Google Drive App deiturikoak, hau da, hodeian dauden aplikazio espezifikoak: testu-prozesadorea (Word gisakoa), kalkulu-orriak (Excel), aurkezpenak (PowerPoint). Google-ekin gertatu ohi den moduan, zure kontua aktibatu ostean dena erabil dezakezu zure nabigatzailetik. Dena oso modu sinplean, intuitiboan eta doan!
Zure jarduera dena dela, hori antolatzea beharrezkoa izango da zuretzat, seguruenik. Bezeroekin deadline-ak bete, baliabideak esleitu, helburuak eta epeak finkatu… Hori guztia antolamendu on batean oinarritzen da. Bada, eginkizunak gestionatzeko ere doako tresnak aurki ditzakegu hodeian. Kasu honetan, gure gomendioak Trello du izena.
Tresna malgu horrek (app mugikorra ere badu) banaka nahiz taldean lan egitea ahalbidetzen du. Proiektuen ikuspegi orokorra eskaintzen digu, eta hala, gure lankide bakoitza zein eginkizun betetzen ari den jakin dezakegu. Trellok oso ondo betetzen du bere funtzioa: elkarlana errazten du, mota askotako artxiboak eranstea ahalbidetzen du (Dropbox, Evernote…) eta merkatuan ezagutzen diren ia programa guztiekin erabil daiteke.
Beste klasiko bat. Eginkizunak gestionatzeko ohar-blokaren gisako tresna bat da. Evernote aplikazioak biltegiratze- eta sinkronizazio-espazioak konbinatzen ditu hodeian, eta horrek mahaigainean nahiz hodeian lan egitea ahalbidetuko dizu. Doako bertsioa izan arren, ordaindu eta Premium bertsioa ere erabil dezakezu.
Evernote zerbitzuak zure ideiak antolatuta izaten lagunduko dizu, informazioa hodeira igo ostean, dena behar bezala antolatuta geratzen baita, zenbait parametroren arabera (etiketak, izena, lekua edo gako-hitzak).
Hodeian aurkitu ditzakegun eta zure negozioa hobetzen lagun diezazuketen doako tresna gehiago aipatzen jarrai genezake, baina ez zaitugu ito nahi. Horietakoren bat ezagutzen ez bazenuen, probatu, eta gehiago behar baduzu, jarri gurekin harremanetan sare sozialetako gure profilen bitartez –Facebook, Twitter eta Linkedin– eta egin nahi dituzun proposamenak. Izugarri gustatzen zaigu zuekin harremanetan egotea!
