×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Zer dira, nola prestatzen dira eta zertarako balio dute proformako fakturek?

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ba al duzu proformako fakturen entzuerarik? Harritu egingo zaitu jakiteak dokumentu horiek ez dutela zerikusirik denok ezagutzen ditugun fakturekin eta ez dutela zerga- eta kontabilitate-baliorik. Baina hala ere, funtsezkoak dira enpresa batek edo autonomo batek merkataritza-harreman bati hasiera emateko. Zergatia azalduko dizugu.

Proformako faktura merkataritza- edo salerosketa-eragiketa bati aurrea hartzen dion dokumentua da. Dokumentu horretan, behin betiko fakturak jasoko dituen xehetasunak sartzen ditugu. Baina hori ez bezala, proformako faktura dokumentu informatzailea baino ez da, hori bai, nazioarteko merkataritza-esparruan asko erabiltzen dena.

Adibide bat erakutsi baino lehen, izan behar dituen elementuak erakutsiko dizkizugu. Funtsean, proformako faktura batean zure bezeroak edo hornitzaileak elkarrekin izan behar duzuen merkataritza-harremanaren baldintzak ulertzeko behar diren datu guztiak eta informazioa egon behar dute:

  • Argi utzi behar du proformako faktura dela goiburuan bertan, ondo ikusteko moduan.
  • Hornitzaileak eta bezeroak identifikatuta egon behar duzue: IFZ, helbidea, etab. Jaulkipen-data ere adierazi behar da.
  • Proformako fakturak xehetasunez deskribatu behar ditu salgaia edo eskainiko duen zerbitzua, prezio unitarioa eta prezio totala, eta kotizatutako dibisa.
  • Eta baldin badaude, garraio eta aseguru gastuak ere xehatu behar ditu.

Web-orri honetan, proformako fakturen hainbat eredu aurki ditzakezu formatu eta hizkuntza desberdinetan.

Eta zertan bereizten dira aurrekontu batetik?

Aurrekoa aintzat hartuta, edonork pentsa lezake proformako faktura bat aurrekontu baten oso antzeko dokumentua dela… Eta bada, baina alde garrantzitsu batzuk daude. Proformako fakturak geroko behin betiko faktura baten xehetasunak zehazten ditu. Proformako faktura baten bidez, saltzaileak edo hornitzaileak konpromisoa hartzen dute zehaztutako produktuak edo zerbitzuak prezio jakin batean eta finkatutako epeetan emateko. Horixe da aurrekontuarekiko alde nagusia: proformako fakturaren kasuan bi alderdien arteko akordio bat dago eta akordio horren baldintza guztiak zehazten ditu. Horregatik doa aurrekontua baino urrats bat aurrerago, baina ez da iristen faktura izatera ez delako sartzen enpresaren kontabilitatean.

Orduan, zertarako balio du?

Nazioarteko merkataritza-harremanetan, proformako faktura bat bankuekin kreditu-gutunak abian jartzeko aukera ematen duen dokumentua da. Proformako fakturei esker, zure bankuari esan diezaiokezu hirugarren bati ordainketa bat egiteko, jakineko baldintza batzuk betetzen badira. Parte-hartzaile bat edo gehiago izan ditzakeen merkataritza-harreman batean egiten den lehen urratsa da. Enpresa esportatzaile askok oraindik gauzatu gabeko merkataritza-eragiketa baten egiaztagiri gisa erabiltzen dute proformako faktura, bezeroak salgaia oraindik jaso ez duenean eta ordaindu ez duenean. Hornitzaileak geroko ordainketa bat ziurtatzeko modu bat da. Merkataritza-baliorik gabeko salgaiak beste herrialde batzuetara bidaltzea justifikatzeko ere erabiltzen dira, esaterako, laginak bidaltzea edo inportazioko lizentzia bat izapidetzea justifikatzeko.

Esparru hurbilago batean, proformako fakturek bezero batek erosketa jakin bat egin behar duela justifikatzeko balio dute, laguntzak edo diru-laguntzak eskatzeko oso baliagarria dena. Proformako faktura batekin erakunde baten aurrean egiazta dezakezu jakineko inbertsio bat egingo duzula, aurrekontua eginda duena eta hitzartuta dagoena, laguntza eman ala ez balioetsi dezan.

Eta azkenik, dokumentu horri ematen zaion beste erabilera bat banku-kredituen bidez finantzaketa bilatzea da. Dokumentu horiek nolabaiteko baliagarritasuna dute, entitate batera mailegu bat eskatzera joaten bazara ez zoazelako esku hutsik. Eskatutako diruarekin erosiko duzunaren proformako faktura bat ematean mailegu-eskaera justifikatzen duzu.

Kontu honi buruzko edo pertsona ekintzaile gisa duzun jarduerarekin zerikusia duten beste kontu batzuei buruzko zalantzaren bat baduzu, ez kezkatu: Gaztenpresan zure negozioa sortzeko prozesu osoan lagunduko dizugu, martxan jartzen, negozio-plana egiten, negozioa finkatzen eta, jakina, finantzaketan.

¿Quieres leer más artículos relacionados?

enero 13, 2021
Una persona emprendedora es un auténtico valor en sí misma: aporta visión de negocio, iniciativa, creatividad y liderazgo; es innovadora, resolutiva, sabe sobreponerse a los obstáculos y es capaz de reinventarse para mantener su negocio. Pero cuando una persona emprendedora forma parte de otra empresa se convierte en una auténtica joya a la que hay...
enero 4, 2021
Una de las lecciones que nos ha dejado el viejo 2020 es que el emprendimiento implica colaborar, adaptarse y, sobre todo, innovar. Por eso en Gaztenpresa hemos aprovechado la llegada del nuevo año 2021 para poner en marcha nuestra web renovada, una herramienta innovadora diseñada para adaptarse a todos los escenarios del emprendimiento con el...
diciembre 30, 2020
El genial Albert Einstein dijo una vez: “Es en épocas de crisis cuando nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias”. Y aunque 2020 ha sido un año especialmente duro para mucha gente, también nos ha permitido descubrir el talento, la capacidad de superación y el espíritu emprendedor de muchísimas otras personas que, como...
diciembre 7, 2020
El modelo Canvas es uno de los métodos más efectivos que existen para describir una idea de negocio de una manera sencilla, visual y comprensible. Se basa en el libro The Business Model Canvas, escrito por Alexander Osterwalder. Este método parte de la premisa de que cualquier empresa debe asentarse sobre cuatro pilares: los clientes,...
diciembre 1, 2020
Aunque la hostelería es uno de los sectores más castigados por la pandemia, cada día encontramos ejemplos de personas emprendedoras que no se resignan y que intentar combatir esta difícil situación con creatividad y buen ánimo. Juan Carlos Caro y Borja García Argüelles son dos de esas personas que han decidido dar un paso adelante...
noviembre 6, 2020
Como parte del Programa de Consolidación de Gatenpresa, hemos diseñado una serie de webinars que tienen como objetivo ayudarte en la digitalización de tu negocio y la gestión de la tesorería de tu negocio. Son cinco webinars de una 1 hora de duración y temática complementaria, que se pueden realizar individualmente o en su totalidad....

Esta web utiliza cookies para que tengas la mejor experiencia. Si continúas navegando estás dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y de sus políticas.