×

Para instalar Gaztenpresa en tu iPhone pulsa y luego Añadir a pantalla de inicio.

Navegación limitada - Sin conexión

Zer dira, nola prestatzen dira eta zertarako balio dute proformako fakturek?

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ba al duzu proformako fakturen entzuerarik? Harritu egingo zaitu jakiteak dokumentu horiek ez dutela zerikusirik denok ezagutzen ditugun fakturekin eta ez dutela zerga- eta kontabilitate-baliorik. Baina hala ere, funtsezkoak dira enpresa batek edo autonomo batek merkataritza-harreman bati hasiera emateko. Zergatia azalduko dizugu.

Proformako faktura merkataritza- edo salerosketa-eragiketa bati aurrea hartzen dion dokumentua da. Dokumentu horretan, behin betiko fakturak jasoko dituen xehetasunak sartzen ditugu. Baina hori ez bezala, proformako faktura dokumentu informatzailea baino ez da, hori bai, nazioarteko merkataritza-esparruan asko erabiltzen dena.

Adibide bat erakutsi baino lehen, izan behar dituen elementuak erakutsiko dizkizugu. Funtsean, proformako faktura batean zure bezeroak edo hornitzaileak elkarrekin izan behar duzuen merkataritza-harremanaren baldintzak ulertzeko behar diren datu guztiak eta informazioa egon behar dute:

  • Argi utzi behar du proformako faktura dela goiburuan bertan, ondo ikusteko moduan.
  • Hornitzaileak eta bezeroak identifikatuta egon behar duzue: IFZ, helbidea, etab. Jaulkipen-data ere adierazi behar da.
  • Proformako fakturak xehetasunez deskribatu behar ditu salgaia edo eskainiko duen zerbitzua, prezio unitarioa eta prezio totala, eta kotizatutako dibisa.
  • Eta baldin badaude, garraio eta aseguru gastuak ere xehatu behar ditu.

Web-orri honetan, proformako fakturen hainbat eredu aurki ditzakezu formatu eta hizkuntza desberdinetan.

Eta zertan bereizten dira aurrekontu batetik?

Aurrekoa aintzat hartuta, edonork pentsa lezake proformako faktura bat aurrekontu baten oso antzeko dokumentua dela… Eta bada, baina alde garrantzitsu batzuk daude. Proformako fakturak geroko behin betiko faktura baten xehetasunak zehazten ditu. Proformako faktura baten bidez, saltzaileak edo hornitzaileak konpromisoa hartzen dute zehaztutako produktuak edo zerbitzuak prezio jakin batean eta finkatutako epeetan emateko. Horixe da aurrekontuarekiko alde nagusia: proformako fakturaren kasuan bi alderdien arteko akordio bat dago eta akordio horren baldintza guztiak zehazten ditu. Horregatik doa aurrekontua baino urrats bat aurrerago, baina ez da iristen faktura izatera ez delako sartzen enpresaren kontabilitatean.

Orduan, zertarako balio du?

Nazioarteko merkataritza-harremanetan, proformako faktura bat bankuekin kreditu-gutunak abian jartzeko aukera ematen duen dokumentua da. Proformako fakturei esker, zure bankuari esan diezaiokezu hirugarren bati ordainketa bat egiteko, jakineko baldintza batzuk betetzen badira. Parte-hartzaile bat edo gehiago izan ditzakeen merkataritza-harreman batean egiten den lehen urratsa da. Enpresa esportatzaile askok oraindik gauzatu gabeko merkataritza-eragiketa baten egiaztagiri gisa erabiltzen dute proformako faktura, bezeroak salgaia oraindik jaso ez duenean eta ordaindu ez duenean. Hornitzaileak geroko ordainketa bat ziurtatzeko modu bat da. Merkataritza-baliorik gabeko salgaiak beste herrialde batzuetara bidaltzea justifikatzeko ere erabiltzen dira, esaterako, laginak bidaltzea edo inportazioko lizentzia bat izapidetzea justifikatzeko.

Esparru hurbilago batean, proformako fakturek bezero batek erosketa jakin bat egin behar duela justifikatzeko balio dute, laguntzak edo diru-laguntzak eskatzeko oso baliagarria dena. Proformako faktura batekin erakunde baten aurrean egiazta dezakezu jakineko inbertsio bat egingo duzula, aurrekontua eginda duena eta hitzartuta dagoena, laguntza eman ala ez balioetsi dezan.

Eta azkenik, dokumentu horri ematen zaion beste erabilera bat banku-kredituen bidez finantzaketa bilatzea da. Dokumentu horiek nolabaiteko baliagarritasuna dute, entitate batera mailegu bat eskatzera joaten bazara ez zoazelako esku hutsik. Eskatutako diruarekin erosiko duzunaren proformako faktura bat ematean mailegu-eskaera justifikatzen duzu.

Kontu honi buruzko edo pertsona ekintzaile gisa duzun jarduerarekin zerikusia duten beste kontu batzuei buruzko zalantzaren bat baduzu, ez kezkatu: Gaztenpresan zure negozioa sortzeko prozesu osoan lagunduko dizugu, martxan jartzen, negozio-plana egiten, negozioa finkatzen eta, jakina, finantzaketan.

¿Quieres leer más artículos relacionados?

Octubre 3, 2024
Vemos habitualmente el término “patrocinado”, ya sea un evento o contenido, pero ¿qué es exactamente? El patrocinio es una estrategia de marketing en la que una empresa (el patrocinador) proporciona financiamiento a una entidad, evento, persona o causa (el patrocinado) a cambio de la exposición de su marca asociada a ese elemento. Es decir, se...
Septiembre 18, 2024
Una mesa de tres patas. Pero no una cualquiera. Una sólida, resistente. Una de esas en las que te juntas a pasar buenos momentos. Eso podría decirse que es Emakumeook. Un proyecto creado por tres mujeres emprendedoras. Almudena, Bea y Naiara.   GAZTENPRESA: ¿Cómo os conocisteis y cómo surge Emakumeook? EMAKUMEOOK: Emakumeook surge porque una...
Septiembre 3, 2024
¿Tu negocio necesita un impulso? ¿Tienes la sensación de que tu empresa se ha estancado últimamente? Quizá sea hora de reevaluar tu estrategia comercial o tu plan de negocio para subir de nivel, potenciar la visibilidad de tu marca y aumentar las ventas de tu producto o servicio. Te ofrecemos una serie de tips para...
Julio 30, 2024
En esta tercera temporada del podcast, hemos ahondado en la economía y el impacto social a través de diversas iniciativas emprendedoras. Pero, ¿cómo se mide y evalúa el impacto social? Para responder a esta pregunta, contamos en el último episodio de la temporada con Jessica Pizarro Arteaga, una emprendedora que ayuda a entidades y empresas...
Julio 23, 2024
La Asociación de Mujeres Emprendedoras y Empresarias en Euskadi lleva más de 10 años promoviendo y visibilizando el emprendimiento femenino. Con Izaskun Rama, su actual presidenta, charlamos en este nuevo episodio del podcast sobre los desafíos que afrontan las mujeres a la hora de poner en marcha sus propios negocios.   El origen de la...
Julio 18, 2024
20 años de aventura emprendedora dan para mucho. Y si no, que se lo cuenten a nuestra invitada, Irene Rodríguez. En estos casi 20 años, ella ha formado dos familias. La de casa, con su marido y sus dos hijas. Y también, Iddtek, una empresa que hoy cuenta con casi 100 empleados.   GAZTENPRESA: ¿Cómo...